PADANG – SMK SMAK Padang mendapat kehormatan untuk tempat penyelenggarakan kegiatan Arsiparis dari Kementrian Perindustrian. Kegiatan tentang Audit Pengawasan Kearsipan Internal diperuntukkan bagi arsiparis dan pengelola arsip Satuan Kerja ( SATKER ) yang ada di Kota Padang.
Kepala SMK SMAK Padang, Nasir, didapuk memberi sambutan pada pembukaan kegiatan arsiparis itu. Dalam sambutannya, Nasir menyebut kegiatan yang dipusatkan di SMAKPA adalah suatu kehormatan. Sekaligus menjadi motivasi pula bagi jajaran di unit pendidikan yang dipimpinnya.
“SMAKPA mendapat kehormatan sebagai tempat penyelenggaraan arsiparis. Hal ini juga suatu motivasi bagi kami dalam meningkatkan kinerja,” kata Nasir, Kamis (24/3/2022).
Kegiatan yang berlangsung Rabu (23/3/2022) kemarin dihadiri Setia Utama selaku Arsiparis Ahli Utama di Kementerian Perindustrian. Pihaknya menilai pengelolaan kearsipan SMK SMAK Padang sangat baik. Bahkan termasuk yang terbaik di antara satker yang ada di Kota Padang.
“Dari evaluasi dan survey, pengelolaan arsip di SMAKPA adalah yang terbaik di antara satker yang ada,” kata Setia Utama.
Lebih lanjut Setia Utama menjelaskan arti penting sebuah arsip disetiap lembaga pemerintahan dan implementasi pengawasan kearsipan. Arsip merupakan pusat ingatan setiap organisasi pemerintahan, apabila arsip yang dimiliki kurang baik pengelolaannya, maka akibatnya akan mempengaruhi tingkat reputasi suatu organisasi tersebut. Sehingga organisasi yang bersangkutan akan mengalami hambatan dalam pencapaian tujuan.
“Arsip mempunyai arti yang sangat penting, yaitu untuk menyusun rencana program kegiatan berikutnya. Arsip dapat diketahui bebagai bermacam informasi yang sudah dimiliki, sehinggga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai, dengan menggunakan potensi yang ada secara maksimal.
Selanjutnya, Setia Utama yang lama berkecimpung di Pusat Data Industri (Pusdatin) dan Kepala Biro Humas Kemenperin itu juga menaruh harapan adanya fungsional arsip di SMK SMAK Padang. Dengan dasar penilaian tadi akan diusulkan ke Biro Kepegawaian Kemenperin untuk dipersiapkan fungsional arsiparis di SMK SMAK Padang.
“Dengan demikian kegiatan kearsipan di SMAKPA akan jauh lebih baik,” ujar Setia Utama.
Kegiatan arsiparis di SMK SMAK Padang tersebut dihadiri oleh pengelola arsiparis Kemenperin wilayah Padang, Sumatera Barat, yaitu Baristan Padang, Politeknik ATI Padang,SMK SMTI Padang dan BDI Padang. (d)
