Berbisnis di era digital makin mempermudah para pelaku yang berkecimpung langsung di dalamnya. Hal itu ditandai dari proses shifting kegiatan manual menjadi serba digital. Mulai dari pencatatan transaksi hingga proses pengadaan barang atau procurement, semua bisa dilakukan dengan bantuan teknologi.
Singkatnya, pengadaan barang atau yang lebih dikenal dengan istilah procurement dapat dilakukan dengan lebih maksimal menggunakan pemanfaatan teknologi. Kata e-procurement dapat diartikan sebagai pengadaan barang dan jasa pada kegiatan ekonomi dengan memanfaatkan teknologi.
Penerapan teknologi yang digunakan dapat berupa penggunaan aplikasi berbasis web atau mobile yang membantu para pebisnis melakukan otomasi dari proses pengadaan barang.
Nah, benarkah e-procurement dapat membantu bisnis dengan maksimal? Simak penjelasan kelebihan e-procurement ini!
- Efisiensi pengadaan barang
Teknologi memang dibuat untuk mempermudah pekerjaan. Maka dari itu, efisiensi adalah alasan dari e-procurement. Dengan bantuan e-procurement, pengeluaran operasional yang dialokasikan untuk pengadaan barang akan semakin berkurang berbanding terbalik dengan pengadaan manual yang memakan banyak biaya operasional.
Singkatnya, sistem pengadaan barang secara manual memerlukan berbagai dokumen yang harus dicetak dalam bentuk fisik. Tak hanya itu, terkadang untuk melakukan negosiasi, pebisnis perlu mengalokasikan biaya akomodasi dan transportasi untuk mendatangi penyedia barang dan jasa satu per satu. Namun, e-procurement mempermudah semua hal tersebut.
Sistem e-procurement yang serba online dapat membantu Anda menghemat biaya yang dikeluarkan untuk menggaet karyawan. Hal tersebut akan membantu bisnis Anda mengeluarkan biaya yang ada untuk keperluan lain dan mendapatkan keuntungan lebih maksimal.
- Minim risiko
Pengadaan barang dan jasa atau procurement dikenal dengan kegiatan dalam dunia bisnis yang memerlukan bukti dari setiap proses yang dilakukan. Berbeda dengan pengadaan barang manual, e-procurement dapat membantu pengadaan barang dan jasa menjadi lebih akuntabel dan transparan. Hal ini tentu dapat meminimalisasi kesalahan sehingga tidak akan menimbulkan risiko yang merugikan bagi para pelaku bisnis.
Dengan e-procurement, setiap tahapan dalam pengadaan barang mulai dari awal pengadaan hingga persetujuan kontrak kesepakatan pengadaan barang dapat dilakukan dan dilaporkan secara transparan melalui suatu sistem secara online.
Berbagai proses kecurangan pencatatan pengadaan barang tentunya akan sangat minim dilakukan dan terjadi, mengingat e-procurement tidak bisa direkayasa. Tak hanya itu, proses pengadaan barang secara online juga mengurangi conflict of interest karena masing-masing pihak pembeli maupun penyedia barang tidak bertatapan secara langsung.
Dengan bantuan sistem secara online juga dapat membantu Anda mencatatkan transaksi pengadaan barang secara jelas mulai dari setiap prosesnya dan semuanya bisa dilihat dan diawasi berdasarkan riwayat pengadaan barang dan jasa yang terekam secara online.
- Pengadaan barang yang lebih cepat
Selain untuk efisiensi, kebutuhan orang menggunakan teknologi adalah demi melakukan semuanya dengan serba cepat. Hal ini tentu menjadi tuntutan bagi para pelaku bisnis yang ingin bertahan di kerasnya persaingan. Kalah satu langkah saja, maka Anda atau pelaku bisnis lain bisa kehilangan pelanggan dan keuntungan yang lebih besar.
Dengan sistem e-procurement, Anda dapat memaksimalkan pengadaan barang dari pekerjaan yang sedang dilakukan. Mengingat pengadaan barang memakan banyak waktu, mulai dari pencarian supplier, negosiasi, hingga finalisasi, e-procurement membantu pengerjaannya dengan lebih cepat.
Dengan melakukan semuanya secara digital, anda bisa langsung berkomunikasi dengan penyedia barang dan jasa yang Anda butuhkan. Misalnya saja, Anda melakukan pengadaan barang melalui platform marketplace business to business yang menyediakan supplier, barang, dan jasa yang bisa dibeli secara online dan tak terbatas jarak hingga manapun.
- Mempermudah audit dan monitoring
Setiap kegiatan pengadaan barang dan jasa tentu harus dilakukan pengawasan dari setiap prosesnya. Kegiatan ini biasa dikenal dengan audit dan monitoring. Dengan adanya e-procurement, Anda bisa melakukan proses monitoring dan audit dengan lebih mudah dan cepat ketersediaan data secara real-time dari setiap pengadaan barang yang dilakukan.
Selain itu, sistem e-procurement juga menyediakan fasilitas pelacakan pemesanan barang secara real-time. Jadi, Anda bisa melacak status pengiriman barang yang dipesan untuk proses pengadaan sama mudahnya dengan saat Anda berbelanja online. Dengan begitu, Anda bisa lebih mudah untuk mengontrol pesanan dan bisa memperkirakan kapan barang yang dibutuhkan sampai.
Itu kira-kira jenis kelebihan dari pengadaan barang secara online atau e-procurement. Tentunya, hal tersebut menjadi tepat dilakukan untuk membantu memudahkan Anda dalam melakukan pengadaan barang sehingga mendatangkan keuntungan.
Bagi Anda dan para pebisnis yang ingin mencoba bagaimana berbisnis di era digital dengan segala keuntungannya, Anda bisa bergabung di platform marketplace Blibli melalui Blibli for Business.
Mendukung perkembangan transformasi digital di dunia bisnis, Blibli for Business hadir untuk memfasilitasi dan membantu Anda mengelola kebutuhan pembelian dengan cara yang mudah, transparan, dan pastinya aman.
Tak cuma itu, Anda juga bisa menikmati bertransaksi dengan sistem terintegrasi dan berbagai kemudahan mulai dari pengadaan secara mandiri, sistem pengadaan digital, distribusi yang tersebar hingga ke nasional, pembelian barang secara mandiri, dan didukung oleh tim kerja yang responsif dan kompeten untuk melengkapi kebutuhan bisnis Anda
Anti repot, Anda hanya perlu melakukan registrasi dan pendaftaran di situs Blibli for Business. Dengan cepat, sales representative Blibli akan langsung melakukan verifikasi dan konfirmasi terhadap pengajuan pendaftaran akun. Nantinya, hasil pengajuan akan diinformasikan melalui email.
Menyediakan segala kebutuhan untuk bisnis Anda, mulai dari produk MRO, IT, elektronik, hingga groceries, Blibli for Business menyediakan segala keperluan bisnis Anda. Selain itu, Anda juga dapat memilih berbagai metode pembayaran seperti COD, corporate credit card, dan Terms of Payment yang pastinya bikin nyaman.
Nah, makanya jangan ragu untuk berbisnis secara digital karena ada Blibli for Business, Solusi Tepat untuk Segala Kebutuhan Bisnis!
