PADANGPANJANG – Pemerintah Kota Padangpanjang akan menerapkan sistem administrasi perkantoran berbasis elektronik atau yang lebih dikenal dengan e – Office. Dengan adanya sistem tersebut, Pemko Padangpanjang berharap akan terjadi efesiensi dan efektifitas kerja dalam mendukung program reformasi birokrasi pemerintah.
Sejumlah keunggulan diterapkannya e Office tersebut, di antaranya dapat meningkatkan efesiensi kerja dengan penerapan online dokumen yang mendukung konsep paperless. Kemudian, aplikasi itu juga dapat mempermudah pengelolaan tugas dari setiap surat yang masuk serta pengelolaan sasaran kerja pegawai tiap bulannya.
Saat membuka acara pelatihan e Office (si Maya) di lingkungan Pemerintah Kota Padangpanjang, Kamis (16/11), Walikota Padangpanjang diwakili Asisiten II Ikhsanul Sataruddin menyampaikan, era modern sekarang ini menuntut struktur birokrasi untuk lebih tegas dalam pemberdayaan fungsi dan tugasnya.
“Dengan penerapan sistem administrasi perkantoran maya yang efektif dan efesien, sangatlah banyak manfaatnya, seperti penghematan sumber tenaga, kertas waktu dan biaya,” katanya.
Dikatakan, Road Map Reformasi Birokrasi 2010 – 2014 telah menetapkan tujuan program penataan tata laksana yaitu untuk meningkatkan efesiensi dan efektivitas bisinis, proses dan mekanisme kerja atau prosedur dalam sistem manajemen pemerintahan. Targetnya yaitu meningkatnya penggunaan teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan manajemen pemerintahan dan meningkatnya efesiensi dan efektivitas proses manajemen pemerintahan.
“Melihat efektivitas dan efesiensi pengaplikasian data secara elektronik ini, Pemerintah Kota Padangpanjang melalui Dinas Kominfo melaksanakan pembekalan dan pelatihan bagi perwakilan setiap OPD se Kota Padangpanjang,” ungkapnya.
Menurutnya, kegiatan tersebut bukanlah sebagai pelatihan biasa, namun wujud kebutuhan masa depan yang lebih menekankan pelaksanaan pekerjaan yang terintegritas dengan teknologi.
Sementara, Kepala Dinas Kominfo Marwilis mengatakan, saat ini Kominfo telah melaksanakan pelatihan terkait e- Office kepada seluruh perwakilan masing masing OPD. Ditargetkan tahun depan masing-masing OPD telah dapat menerapkan sistem e -Office. “ Kita berupaya di tahun depan seluruh OPD di Kota Padangpanjang dapat menerapkan aplikasi e- Office ini,” katanya. (ris/r)
Komentar