SAWAHLUNTO – Pengelolaan arsip sangat penting dilakukan. Karena itu, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto memberikan bimbingan teknis pengelolaan arsip bagi jajaran OPD serta desa dan kelurahan se Kota Sawahlunto.
Plt Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Sawahlunto, Bustanul Arifin menekankan, pentingnya fungsi arsip. Oleh sebab itu, arsip jangan dianggap sepele. Terlebih arsip yang berkaitan dengan hukum dan aturan.
“Jika tersimpan dan tertata dengan baik, kapan saja dibutuhkan akan cepat untuk mendapatkannya. Inilah tujuan Bimtek agar dapat menciptakan tenaga arsip yang handal dan profesional sehingga menjamin ketersediaan arsip yang autentik, efektif dan effisien,” kata Bustanul saat memberikan bimtek di Gedung Pusat Kebudayaan setempat, Selasa (10/4).
Terlebih, jelas Bustanul, sesuai dengan amanat bab I pasal 1 ayat 2 undang-undang nomor 43 tahun 2009 bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
“Dalam upaya perlindungan, pengamanan, dan penyelamatan dokumen kearsipan, maka setiap Instansi dan unit kerja di minta dapat melakukan penyimpanan Dokumen Kearsipan secara baik dan benar,” sebutnya. (tumpak)
